Férias com os amigos: quatro dicas para organizar uma viagem em grupo

O fim do ano é sinônimo de férias e recesso para boa parte dos brasileiros. Além das celebrações de Natal e Ano-Novo, algumas pessoas se programam para viajar e respirar novos ares nesta época. Como o período dedicado ao descanso é o mesmo para a grande maioria, fica mais fácil planejar uma viagem em grupo com os amigos ou até mesmo colegas de trabalho.

Ainda que pareça ser uma oferta tentadora, há quem não se anime com esse tipo de tour. “Eu já fiz uma viagem para a praia com uns amigos e foi uma experiência péssima. Tive gastos excessivos e algumas tarefas acabaram caindo mais sobre mim do que dos demais. Precisaria pensar bastante ao tentar repetir”, relembra o funcionário público Daniel Alves ao Metrópoles.

Apesar de parecer ser uma experiência repleta de desafios, é possível organizar uma viagem em grupo tranquila e divertida.

De acordo com a agência de viagens Art Turismo, optar por esse estilo pode ter uma série de benefícios, inclusive mais motivação para curtir e mais segurança.

“Viajar em grupo é ter uma espécie de apoio e uma oportunidade de contar com pessoas que compartilham os mesmos desejos e dúvidas”, salientam os profissionais à frente da empresa focada em viagens.

Para tentar planejar a viagem perfeita com seus amigos, o Metrópoles conversou com Paulo Pimentel, diretor de Travel Supplier da agência de viagem Hurb. O profissional deu dicas de como se organizar.

Confira:

O melhor destino para grupos

De acordo com Paulo, o primeiro passo é escolher o destino da viagem, que deve atender ao interesse coletivo de todos os viajantes. “É preciso entender se a viagem vai ser focada em praia e sol; cultura, arte e história; diversão e parques…”, sugere o profissional. As opções são diversas e é preciso alinhar as expectativas do que se tem vontade de fazer durante a tour. 

“Destinos com muitas opções de atividades são as melhores escolhas. Natal, Recife, Cancun, Madrid, Lisboa, Orlando, Las Vegas e Nova York são exemplos”, conta.

Se planeje!

A partir da decisão do destino, é preciso definir como vai ser. “Ajustar a duração da viagem, verificar as atividades disponíveis no local, documentação necessária, vacinas, visto, moeda, seguro e costumes locais dos destinos que serão visitados. Fique atento a trajes e comportamentos aceitos ou não em alguns lugares”, recomenda.

Depois disso, defina como todos chegarão até lá: de avião, de carro, de trem ou de ônibus, por exemplo. O grupo também precisa considerar se vão comprar um pacote com tudo incluso ou ter custos separados.

“Ao optar por pacotes, é preciso verificar o que está incluso na compra e se programar para adquirir o que deseja fazer durante o tour e que o pacote não abrange”, indica.

“Durante a viagem, o mais importante é saber como todos vão querer usar o tempo livre para poder programar atividades. Faça uma lista de pontos de interesse para visitas, realizar refeições e também para se divertir”, comenta o expert. Se algo não estiver incluso no pacote da viagem, pesquise o que deve gerar custos e o que será gratuito.

A viagem

A ideia é colocar todo o roteiro e planejamento em prática! Após se preparar e calcular possíveis gastos, o período de “pé na estrada” deve ser para curtir e aproveitar a companhia daqueles que toparam viajar com você.

“Se o grupo já é formado por conhecidos, é mais fácil e rápida a interação. Se é um grupo formado por pessoas que ainda não se conhecem, o mais importante é estar aberto a conhecer gente nova e diversa, para conviver e ter ótimos momentos de diversão”, aconselha Pimentel.

O expert recomenda que cada um utilize o período da viagem para relaxar e “deixar julgamentos de lado”, a fim de ter uma boa relação com todos os companheiros de aventura. “Deve-se ter tolerância e lembrar que todos ali estão querendo ter bons momentos e se divertir”, salienta.

Para além do planejado, o especialista em turismo também comenta que “viajar é sempre uma descoberta” e, portanto, “até mesmo quando nos programamos, o imprevisto também pode nos surpreender positivamente”.

Os custos

Na prática, uma viagem com um grupo de pessoas pode ajudar a reduzir custos e baratear algumas despesas. A grande problemática, no entanto, é quanto à divisões das gastos e o planejamento individual em meio ao tour grupal.

Para ajudar no planejamento, o professor de economia da Universidade de Brasília (UnB) Victor Gomes recomenda que se defina, com antecedência, quais vão ser os custos individuais e comuns do grupo.

“Fazendo isso com antecedência, é fácil de se preparar para o que acontece na viagem e pensar em formas de calcular as gastos da turma”, comenta.

De acordo com o economista, uma boa maneira de superar o desafio dos gastos em comum é utilizar a tecnologia a favor do grupo viajante. “Use algum aplicativo ou anotar tudo em planilhas, para facilitar o repasse de cobranças ou equilibrar o que poder ser divido com todos”, comenta.