O que você precisa saber antes de contratar um estagiário

Oportunidade de desenvolvimento para o estudante, desde o início da carreira, sob o olhar da companhia, o estágio é ainda uma forma de oferecer um papel de destaque no futuro para os novos profissionais. No entanto, sabemos que o processo de contratação de pessoas demanda tempo, papelada e diversas etapas até chegar ao momento final.

Desde 2008, com nova legislação, a forma como os estagiários são contratados mudou radicalmente. O especialista Henrique Calandra, fundador do Wall Jobs, separou dicas de como lidar com essa transição.

Antes mesmo de iniciar o processo seletivo, é necessário ter certeza das funções que o estagiário vai exercer dentro da empresa, dos horários de trabalho e da demanda de atividades. É importante entender todas essas etapas, inclusive a área de estudo desse profissional para evitar problemas. Separamos um passo a passo sobre o que você precisa saber na hora da contratação.

Empresas e universidades devem seguir normas pré-estabelecidas
Para que um contrato de estágio seja assinado, algumas diretrizes necessitam ser observadas e seguidas. O papel da empresa contratante está em designar um colaborador para auxiliar o estagiário e proporcionar um ambiente adequado para o trabalho. A responsabilidade da universidade é de, por meio de um docente, supervisionar o estágio e avalizar os relatórios semestrais obrigatórios.

O respaldo ao estudante
A lei diz que o “estágio é o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho”. Daí a importância da prática para o jovem como uma extensão do ambiente de ensino e uma porta de entrada no mercado de trabalho. Há duas modalidades, o dito “obrigatório” e o “não obrigatório”, em se tratando do não obrigatório, é responsabilidade da empresa proporcionar a contratação de seguro de vida para o estagiário.

O seguro deve abranger pontos como acidentes pessoais que tenham ocorrido durante a vigência do estágio, em horário de trabalho e dentro do território nacional para casos de viagem em nome da empresa. Ele deve cobrir ainda morte ou invalidez parcial, total e irreversível, em razão de acidente pessoal.

O ato da contratação
Dentre as partes do processo, o termo de compromisso de estágio é uma parte crucial, senão a mais relevante, exatamente por ter como determinante a obrigação de observar as leis vigentes dessa modalidade de contratação. As obrigações de cada uma das partes implicam em declarar o valor da bolsa-auxílio, o tempo do estágio, seguro para proteger a integridade do contratado, entre outras.

Possibilidade de renovação do estágio e avaliação final
Falamos anteriormente a respeito da avaliação semestral feita tanto pelo estagiário quanto pelo supervisor no processo. Isso se dá em razão de o contrato ser semestral ou anual, com possibilidade de se estender por até dois anos.

A empresa deve, segundo a lei, providenciar relatórios semestrais para a faculdade, assinados pelo universitário e o supervisor, uma espécie de satisfação quanto ao estágio. Quanto às férias, por mais que o estágio não tenha vínculo empregatício, elas são direito do estagiário e é preferível que aconteçam no mesmo período das férias escolares.

Fim do agregador processo
Ao fim do processo, no momento do desligamento do universitário, a empresa deve entregar um termo de realização de estágio, que conste o resumo das atividades, período e avaliação de desempenho. Documentos que comprovem o estágio devem também constar no termo.

Com informações do site Dino